Wednesday, November 21, 2012

時間管理: 消除以獲得更多小時的時間殺手每一天

有兩種類型的時間殺手在每個人的生活中。除非您處理兩個,你會失去生產時間每一天,會比你可以那麼有效。


一些時間殺手是更多的大多數人不常見。這篇文章將告訴你如何處理它們的更多資訊。


此外,還有其他高度特定于每個個人的時間殺手。他們要做與您的習慣、 性格和作風。


若要消除這種浪費時間,第一次和最重要的一步就是你如何打發時間的敏銳的觀察者。一旦你有什麼具體的習慣或情況搶劫你你的時間上的控制碼,您將能更好地處理這些問題。和處理這些你必須要如果你想要更有成效。


你這樣做之前,讓我們看看六個廢物有關他們的時間和你能做什麼龐大數額的共同問題。


時間殺手 #1: 撥打電話


有人說電話可能是最被濫用的所有現代化設備 !手機變成是浪費時間的因素,而不是時間儲蓄者,因為它們不正確地使用。我們到哪裡錯了使用電話?


你做的不正確啟動電話對話的錯誤嗎?當你打電話時,您應立刻確定自己並問你要說話的人。相反,如果你遇到一個"誰講"常式,你浪費寶貴的時間,甚至在會話已開始之前。


其他大的問題是多長時間你在手機上聊天。電話交談最好保持簡短。前往上及在電話裡的不僅浪費時間,也可能會阻止其他人達成您與緊急消息之一。


現在,手機無處不在一系列新的手機使用問題已湧現。如果你回答手機,在與他人的會議時,顯然刺激了該人。不幸的是,大多數人給呼叫比他們有的人更為重要的極壞的禮儀的人。


如果您必須在您的行動電話上有長長的對話,至少自己開脫和留下,以便其他人不正懸在你聊天的同時,咯咯的電話。


時間殺手 #2: 機器不好的工作


在許多組織中,這是一個更大的時間殺手比許多人意識到。示例: 需要很長的時間來產生的第一個副本,被卡住的時間,不會打開門,直到你搖晃它幾次等的門把手辦公桌的抽屜裡的影印機。


直到這種機械修理或替換,它將繼續浪費時間和較低的生產力。


時間殺手 #3: 無盡愛說話的人


我們都知道那些愛著他們自己的聲音的人。他們會失去理智,一旦他們開始談話的時間 !過程中,他們可以輕鬆地浪費你的時間以及小時。


最佳的方法來處理這種人是為了避免他們放在第一位。這是比,要求他們閉嘴好得多 !問問你的秘書來轉移他們的呼籲,或使用呼叫方 ID 來做同樣的事情。


但不犯錯 — — 他們是嚴重的時間殺手,您需要進行適當的處理。


時間殺手 #4: 交通擁堵


這是一個巨大的問題,多數城市。計算的時間花在交通擁堵中的每一天,乘以一年的工作天數、 準備在你生產時間的巨大浪費是驚訝。


一個解決辦法是提前半小時離開。當然,這樣仍然殺死你的時間,雖然它不會説明您避免遲到。


如有可能,走路去工作,或採取方式的地鐵部分及步行距離的其餘部分。你可能會那裡更快。另外,你會太有更好的健康。


另一種方法是使用你陷入交通要做一些建設性的時間。喜歡收聽 CD 或專業主題上自我發展。這種方式,至少你的時間,否則將丟失有用的東西。


時間殺手 #5: 佇列


這些天,您可以使用互聯網或電話,消除很多,需要站在佇列中,無論是預訂機票,做例行的銀行交易等。如有可能,利用這些選項,因為它們為您節省大量時間。


時間殺手 #6: 會議


會議應該提高生產力。不幸的是,在大多數情況下,他們往往降低它。主要原因是不良規劃發生這種情況。


花時間準備一晶瑩剔透的議程的會議,包括你在尋找什麼成果。然後進行通信,向所有會議參與者提前。只是這一步將走很長的路到會議轉換而不是時間殺手的生產活動。


建設性地處理這些時間殺手以及其他人所獨有的您的具體情況。你會發現你正在添加到你的一天的時間和獲得更多和更少的時間比以往做。

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