如果你像大多數人一樣，你想要得到更好的管理你的時間，無論是在工作還是在家裡。問題是，你知道從哪裡開始呢？
除非您有清楚地認識到現在你在哪裡，沒有路線圖會説明你獲得你的目的地。這就是為什麼，你可以想想你的時間管理好之前，您需要分析如何使用您今天的時間。
讓我們有點回溯。你曾經做過類似下面的說法嗎？
"我來一分鐘。"
"只是給我幾分鐘，穿好衣服和吃早餐。
"我對我的方式 ；我會在兩分鐘內。"
如果你想一下，上面的所有語句都都可能虛假。沒有任何方法，大多數人會穿好衣服和完成兩分鐘的早餐。並且在一兩分鐘到達你的目的地通常是不大可能。
然而，我們定期作出這樣的聲明。這是時間的因為我們常常不知道我們其實需要才能完成某些任務量。
要更好地掌握你的時間使用模式，請嘗試並估計你為以下活動的時間。
＊ 草案給客戶的一封信
＊ 看通過檔並對其簽名
＊ 喝杯咖啡
＊ 舉行一次會議，向您的團隊
＊ 與你的老闆商量
＊ 準備向高級管理層的演示文稿
＊ 領導研討會
＊ 與同事聊天
＊ 閱讀電子郵件
＊ 回復郵件
＊ 通讀一頁的信
隨意添加到上面的清單中。包括你做週期性活動。
已準備好您的時間估計嗎？這裡是下一步做什麼。
挑出你反復做的三項相當耗費時間活動。獲取碼錶和時間自己當你做這些活動。小心不要試圖加快這些任務，同時正在對他們進行計時。只是像往常一樣工作。
現在比較結果與您的估計值。感到驚訝嗎？大多數人是，當他們發現執行某些任務需要比他們想像的要長得多。
先前的練習了一個目標--能夠讓你相信你需要採取一些努力，找出如何實際使用你的時間。
下一步是保持您的所有活動運行日誌和每個的開始和結束的時間。執行此操作的整整一周。不要停止，並在這兩者之間分析您的性能。
您可以獲取你的秘書，以説明您執行此操作。但如果您保存記錄自己也適用。
它不重要的是要讓你到微秒的時間 ！只需記下近似的開始和結束時間的每個活動，串列順序時那樣。目標是讓你做什麼和多長時間你做他們的快照。
在一個完整的工作周結束，坐下來與您的日誌。製作每個您執行的任務的清單。記下您花費去做，每一天的這一周的時間量。
重複的活動有哪些？哪些消耗時間最長？消耗的最長時間的任務也是貢獻最大到性能的任務嗎？如果不是，有沒有什麼辦法可以通過委派他們也許消除這些任務 — — 嗎？
你正在就不是你對在一起的工作嗎？如果是這樣，也許您需要不多說。
花時間去想通過您的日誌有關您的工作習慣 — — 以及你所揭示。通過這樣做的時候，你已經邁出了一大步出色管理你的時間。重複此過程，每隔幾個月，你會得到更好的結果，其他人的時間管理的概念僅限於書面待辦事項清單。
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