如果你像大多數人一樣，文書工作吃了很多你的工作時間。即使是在家裡，你很可能有更多紙雜波不是您想要處理。
規劃的一點，很可能要大大減輕負擔的文書工作強加你的時間和精力。這裡有一些建議。挑出那些看起來很有用，向您提供您的具體情況。
* 你肯定聽說過這個之前 — — 從來沒有控制碼一紙不止一次。處置的工作檔表示儘快把它撿起來。這不總是可能。如果你可以做到，但往往不夠，你會釋放出大量的時間，避免混亂。
如果您現在不能處理工作，至少將其放到適當的位置，不要把它倒上一大疊檔。
* 安排時間來處理文書工作。預留您非總理時間之後您已經為一天處理最重要的任務, 的一部分。嘗試限制紙張處理時間不超過幾次一天。
* 如果一份檔，代表一些例行任務達到你，嘗試立即這樣做。這種方式可以避免以後把它，並允許一摞紙打造。
* 如果您有一位秘書或助理，問她要先給你最迫切的文書工作。其餘部分應按重要性進行排序。她應附上任何相關的檔，您需要立即處理，每張試卷。
* 避免使用小粘片的紙要保留資訊的做法。如果您需要黃色粘滯便箋上的資訊，把它寫某處有條理地或向資料庫中輸入它。然後把紙扔了。
* 一旦你完成製作信函、 報告等，扔掉草稿。他們只將添加到身體和精神的雜波。
* 盡可能培養你的下屬來限制到一頁，其書面的通信。如果他們向您發送了一份檔，它應包括摘要，並建議採取行動。
* 一旦你完成代理上一張紙，包括的要求傳送給他人，請將它扔掉。例外情況是，如果您需要保留它的法律或其他方面的原因。
* 將您的名片組織到您首選的持卡人。別離開他們周圍躺在你的抽屜裡。或者，輸入到資料庫的詳細資訊，丟的卡走了。
* 如您通常會發送一份備忘錄，要求採取行動，請參閱是否相反可以替換一個電話。這對於您和收件者消除了一張紙。
* 不要保留舊副本的雜誌，保留只是當前的問題。如果你確實需要一些中老年人問題的資訊，剪貼出的有關條款，你把它們放入精心組織檔的秘書。
* 在地方獲取良好的歸檔系統。已為您正在處理的每個專案的不同的資料夾。為即將舉行的會議的培訓班，有資料夾 / 事件，供應商，每個大客戶，請從高級管理層等。
* 定期去通過您的檔和檔。如果每一張紙是仍然與您的工作相關的如果你真的有可能去讀它，問問自己。如果不是，把它扔出去。
* 雜波會展開以填充可用空間。限制到什麼是絕對必要的存儲空間。這樣，您就會限制雜波容易累積的量。
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